Er registrering af kontaktoplysninger tidskrævende? Bar Ramona (Amsterdam) har digitaliseret denne proces med tre simple trin. Det forhindrer travlhed ved døren og desuden er det hygiejnisk.
"Ved at bruge en QR-kode spilder vi ikke tid på registrering, og vi kan fokusere på vores gæster". - Sjoerd Bartlema, Bar Ramona (3WO)
1. Opret en Google-formular til registrering
Bar Ramona bruger en Google-formular, hvor gæster kan angive deres kontaktoplysninger (se billedet nedenfor). De kontaktoplysninger, som gæsterne angiver, kan ganske enkelt eksporteres fra Google.
Bemærk: Uden en Google-konto er det desværre ikke muligt at oprette en Google-formular. Du kan oprette en Google-konto her.
Bar Ramonas Google-formular
2. Link en QR-kode til Google-formularen
Med en QR-kode kan du nemt henvise gæster til Google-formularen. Gæster scanner QR-koden, der er knyttet til Google-formularen, med deres telefon og angiver derefter (frivilligt) deres kontaktoplysninger. Har du aldrig oprettet en QR-kode? Intet problem. En QR-kode er let er lave, og der er mange (gratis) hjemmesider, der kan oprette den for dig. En række eksempler:
Tilføj linket til din egen Google-formular til QR-koden. Kontroller altid, om QR-koden fungerer.
3. Gør QR-koden tilgængelig for dine gæster
Når Google-formularen og QR-koden er oprettet, så skal gæsterne bare have adgang til dem. Hæng QR-koden op ved indgangen, på dine borde eller giv gæsterne et kort med QR-koden.
Eksempel på formular med QR-kode fra Bar Ramona. (Dette er ikke den ægte Ramona-QR-kode)
Dataindsamling
Gæsterne efterlader deres kontaktoplysninger, men hvad nu? Du kan se oplysningerne i Google Sheets. Hver linje er en udfyldt form, og alle gæster på en form er opstillet vandret. Det betyder, at hver linje er et bord.
Bemærk: De oplysninger, du indsamler om gæsterne som følge af registreringskravet, må ikke bruges til markedsføring, og du må højest gemme dem i 14 dage. Derefter skal de slettes.