Digitalisera registreringsskyldigheten i 3 steg | Formitable
Build your restaurant brand and loyal fanbase
Yotam Ottolenghi
Restaurateur
Jean-Hugues Bretin
Founder Raisin
Cor Hospes
Author
Sebastian Wussler
Founder ChefsTalk
15 NOV 2021
Join online (FREE)
Thought For Food ← Tillbaka
2 minute read
14 augusti, 2020

Digitalisera registreringsskyldigheten i 3 steg

Eftersom gästerna kan registrera sina kontaktuppgifter digitalt har Bar Ramona fått mer tid för dem

Tar det mycket tid att registrera kontaktuppgifter? Bar Ramona (Amsterdam) har digitaliserat den processen i tre enkla steg. Det förebygger trängsel i dörren och dessutom är det hygieniskt.

Genom att vi använder en QR-kod förlorar vi ingen tid med den registrering som krävs i dessa coronatider. I stället kan vi fokusera på våra gäster.” - Sjoerd Bartlema, Bar Ramona (3WO)

1. Skapa ett Googleformulär för registreringen

Bar Ramona använder sig av ett Googleformulär där gästerna digitalt kan fylla i sina kontaktuppgifter (se bilden nedan). De kontaktuppgifter som gästerna lämnar kan exporteras från Google i en handomvändning.

OBS! Utan Googlekonto går det tyvärr inte att skapa ett Googleformulär. Här skapar du ett Googlekonto.

Schermafbeelding 2020-08-13 om 11.51....

Bar Ramonas Googleformulär

2. Länka en QR-kod till Googleformuläret

Med en QR-kod kan du enkelt leda gästerna till Googleformuläret. Gästerna skannar med sina telefoner den QR-kod som är kopplad till Googleformuläret och sedan fyller de (frivilligt) i sina kontaktuppgifter. Har du aldrig skapat någon QR-kod? Inga problem. En QR-kod är hur enkel som helst att ta fram och det finns flera (gratis) webbplatser där man kan generera en QR-kod. Ett antal exempel är:

Lägg in länken till ditt eget Googleformulär i QR-koden och kolla alltid att QR-koden funkar.

3. Gör QR-koden tillgänglig för dina gäster

När Googleformuläret och QR-koden har skapats är det bara att se till att de når fram till dina gäster. Klistra upp QR-koden någonstans nära ingången, på borden eller ge gästerna ett kort med QR-koden.

Ramona QR.png

Exempel på formuläret med Bar Ramonas QR-kod. (Det här är inte Ramonas verkliga QR-kod)

Datainsamling

Gästerna lämnar ut sina kontaktuppgifter hos dig, och sen? Du kan se uppgifterna i Google Sheets. Varje rad är ett ifyllt formulär och alla gäster i ett formulär står horisontellt bredvid varandra. Det betyder att varje rad räknas som ett bord. 

Ramona4.png

OBS! De gästuppgifter som du har samlat in med anledning av registreringsskyldigheten för corona får inte användas till marknadsföring och dessa uppgifter får du spara i max 14 dagar. Sedan måste du radera dem.

Klart för start?

Vi välkomnar alla sorters restauranger – från kvarterskrogar till restauranger som belönats med Michelinstjärnor, samt internationella restauranggrupper.

Kolla på demos Prova gratis

Prova Formitable

Formitable är gratis att prova, lätt att installera och fungerar med en rad olika kassasystem, serviceverktyg och marknadsföringspartners.

check_circle Prova gratis
accessibility_new Utan bindningstid
import_contacts Enkelt att byta